| Описание: |
АО «Инженерный центр судостроения» (АО «ИЦС») в связи с расширением объявляет набор сотрудников. Обязанности: - Поддержание жизнеобеспечения офиса (закупка канц., хоз. товаров, воды и пр.), контроль чистоты и порядка;
- Встреча, приём и вызов курьеров;
- Ведение документооборота, работа с реестром входящих и исходящих писем;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Своевременная актуализация списка сотрудников, сбор необходимой информации по работникам;
- Ведение журналов по ОТ, ПБ, по ознакомлению с СМК, сбор подписей сотрудников и контроль за порядком проведения инструктажей;
- Ведение переписок с арендодателем по вопросам организации офиса;
- Заказ пропусков для посетителей;
- Контроль движения отчетных документов (письма, отчеты, приказы, служебные записки, счета, акты).
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Оформление командировок;
- Помощь руководителю в составлении графиков, планов, структуры процессов и алгоритмов работы компании;
- Оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования: - Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word‚ Excel, Outlook);
- Ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, инициативность;
- Организаторские способности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Желательно знание и опыт работы в ЭДО.
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Возможность карьерного роста;
- Работа в команде профессионалов;
- Место работы: БЦ Ковчег (г. Саратов, ул. имени Н.И. Вавилова, 38/114).
|
