Описание: |
ООО "КАМА" — это крупная производственная компания с новейшими и передовыми технологиями работы. Единственный в России производитель мелованного картона и бумаги. Стабильная компания с более 80-летней историей и традициями. Компания ценит и заботится о своих сотрудниках. «Будущее за нами!» В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ НОВЫХ ПРОЕКТОВ ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА Мы предлагаем : - Трудоустройство согласно ТК РФ
- Место работы: г. Краснокамск, ул. Шоссейная, 11
- Достойный уровень дохода: оклад + ежемесячная премия (30%) + годовой бонус, обсуждается на собеседовании
- Наставничество, адаптация и поддержка руководителя с первого дня работы
- Карьерный рост, развитие и обучение за счет компании
- Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для плодотворной работы
- Дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия
- Лояльное руководство, которое ценит и заботится о своих сотрудниках
- Социальные программы для сотрудников и их детей
- Полис ДМС, включая стоматологию
- Компенсация корпоративной сотовой связи
- Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий
Обязанности: - Совместно с руководителем проекта осуществляет разработку и внедрение бизнес-процессов управления проектом на предприятии КАМА в рамках порученного проекта/проектов.
- Совместно с руководителем проектов разрабатывает и внедряет, а в дальнейшем поддерживает систему организации и хранения информации (в бумажном виде и на сервере) в рамках порученного проекта/проектов. Обеспечивает быстрый и надежный поиск необходимой информации в системе.
- Совместно с руководителем определяет и осуществляет подготовку основных документов порученного проекта/проектов.
- Организация и наладка процесса взаимодействия с подрядными организациями в части коммуникаций, подготовка коммуникационных листов.
- Работа по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта;
- Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей документации на всех этапах проекта.
- Консолидация отчетной информации по проекту.
- Учет проектной и рабочей документации в актуальном состоянии на всех этапах проекта.
- Своевременно информировать участников проекта об изменениях, возникших в планах проекта или документации.
- Контроль сроков согласования документации проектной командой (рабочей группой): своевременное согласование ПД, РД, исполнительной документации актов выполненных работ при выполнении СМР.
- Передача документации проекта в адрес Подрядчика и третьим лицам по поручению Руководителя проекта.
- Участие и подготовка заседаний и совещаний, проводимых в рамках проекта (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).
- Протоколирование проектных совещаний.
- Контроль соблюдения планов, выполнения проектных задач и поручений.
- Оформление пропусков, регистрация входящей исходящей почты.
- Подготовка презентаций по заданию руководителя.
Требования: - Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы по направлению "документооборот" не менее 3-х лет.
- Работа на должности "администратор проекта" является преимуществом.
- Программы MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
- Знание технической документацией (разделы проектной и рабочей документации, чертежи) - базовый уровень.
- 1:С Документооборот, программы электронного документооборота на предприятии.
- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
|