| Описание: | «Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 33 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники. В связи с расширением Представительства Федеральной лизинговой компании в г. Екатеринбург приглашаем на работу Офис-менеджера Основные функции должности: - Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе;
- Контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением;
- Контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования;
- Подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров;
- Подготовка необходимой документации, связанной с изъятием и реализацией имущества;
- Подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений;
- Подготовка ответов/писем на запросы клиентов;
- Проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив;
- Выполнение различный поручений руководителя.
Требования к кандидатам: - Опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года (желательно)
- Умение работать с большим объемом документов;
- ПК: Microsoft Office, интернет – на уровне продвинутого пользователя;
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами
- Деловой стиль и знание делового этикета
Условия: - Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
- Достойный уровень заработной платы;
- Квартальное премирование по результатам работы;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- Возможность профессионального и карьерного роста.
|
