| Описание: | Чем предстоит заниматься: - Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч/совещаний, контроль.
- Организация приема гостей: заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча посетителей.
- Подготовка совещаний: бронирование и подготовка переговорной комнаты, сбор участников.
- Организация деловых поездок: оформление заявок на командировки, планирование логистики, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение поручений руководителя, координация водителей и курьеров.
- Поддержание жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя: заказ продуктов, контроль чистоты и порядка, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
- Сопровождение документооборота. Прием и контроль, поступающих на рассмотрение руководителя, документов.
Наши пожелания к кандидату: - Опыт работы секретарем, помощником руководителя 1-3 года;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение организовывать собственное время, грамотно расставлять приоритеты в работе;
- Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ: Outlook, Word, Excel, Power Point, а также программ документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем: - Работа в офисе класса А+, в центре Москвы;
- Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Забота о здоровье: расширенный ДМС;
- Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
- Возможность карьерного роста;
- Обучение за счет компании и при поддержке работодателя;
- Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
- Корпоративная скидка на фитнес;
- Корпоративная скидка на обучение.
|
