1. Планирование и организация встреч.
Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.
Забронировать переговорную комнату.
Составить расписание встреч.
2. Ответ на телефоны и электронные письма.
Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.
Передать важную информацию руководителю.
3. Подготовка отчетов и презентаций.
Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя
Создать презентацию по нужной теме для важной встречи
4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.
Помочь руководителю с документами, если нужно.
5. Координация работы команды.
Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.
6. Управление расписанием руководителя.
Организовать рабочее расписание.
Напоминать о встречах и деловых событиях.
7. Проведение информационного поиска.
Поиск и подготовка материалов для презентаций.
Мониторинг новостей и трендов в отрасли.
8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.
Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений
Подготовка информации для презентаций и отчетов.
Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.
9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.