| Описание: | Обязанности:- Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
- Соблюдение чистоты и порядка в офисе;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Выполнение поручений Генерального и Управляющего директора, руководителей отделов;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату;
- Встреча гостей Компании, чай-кофе для гостей и руководства;
- Покупка и организация бронирования авиа, ж/д билетов
- Заполнение реквизитов компании в договорах и других формах;
- Своевременное информирование персонала о нововведениях и изменениях компании: подготовка официальных писем, рассылки и т.д.;
- Контроль за состоянием материальных ценностей в офисе;
- Контроль и заселение командировочных в служебную квартиру;
- Прием служебных квартир после выселения;
- Соблюдение состояния чистоты и недопущения порче имущества служебных квартир;
- Подготовка писем и распоряжений, приказы по поручению руководителя;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Подготовка совещаний и заседаний руководства (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Требования:- Опыт в должности Офис-менеджера, Ассистент Руководителя, Секретаря от 2-х лет, кадровика
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, ответственность и чистоплотность.
Условия:- Офис находится по адресу: Пушкина 75, есть развозка!
- График с 9-00 до 18-00, 5/2
- Официальный трудовой договор.
|
