• Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
• Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
• Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
• Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. Прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. Обеспечение посетителей чаем/кофе
• Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. Соблюдение режима коммерческой тайны. Составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
• Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
• Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий

Требования:

• Высшее (профильное образование как преимущество)
• Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
• Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники

• Личные качества: Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета

Условия:

• Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

• График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45

• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)

• Система внутреннего корпоративного обучения

• Социальные программы

Контактная информация доступна авторизованным пользователям