Описание: |
В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя / менеджера по работе с документами / координатора отдела. Обязанности: - ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1СДокументооборот) и в бумажном варианте;
- переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
- контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
- оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по результатам командировок;
- оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
- решение административно-хозяйственных вопросов;
- выполнение поручений руководителя.
Требования: - ВЫСШЕЕ образование;
- опытный пользователь ПК (Word, Excel);
- опыт работы от 1 года;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная письменная и устная речь;
- активная жизненная позиция;
- нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
- развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
- вежливость, внимательность, исполнительность.
Условия: -
ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата; -
годовая премия; -
режим рабочего времени: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 (пятница до 15.45); -
оплачиваемый отпуск; -
молодой и дружный коллектив; -
наставничество; -
работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г.Нижний Новгород, Сормовский район) . |