Описание: |
Мы – активно развивающаяся производственная компания, работающая в нефтегазовом секторе. Осуществляем поставки на предприятия компаний ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО "СИБУР Холдинг", ОАО «АК «Транснефть» и другие. Разрабатываем, изготавливаем и поставляем технически сложное оборудование для компаний нефтехимической отрасли. В связи с расширением штата приглашаем специалиста в наш коллектив на должность Офис-менеджера. Мы готовы поддерживать на всех этапах развития своих сотрудников, при их 100% желании научиться и стать частью нашей компании Обязанности: - Управление документооборотом отдела;
- Организация и протоколирование совещаний (в т.ч. технические совещания);
- Подготовка презентаций;
- Координация командировок и организация поездок;
- Ведение календаря совещаний руководителя;
- Управление электронной почтой и ответы на корреспонденцию;
- Обработка входящих и исходящих звонков, передача сообщений;
- Ведение закупочной деятельности для отдела (согласовать закупку, договора, поиск поставщиков);
- Ведение табеля отдела;
- Сбор, анализ и формирование отчетности с подразделений, подчиняющихся руководителю;
- Взаимодействие с руководителями направлений, служб, отделов;
- Постановка, мониторинг выполнения задач;
- Прочие поручения руководителя.
Требования: - Отличное знание Word, Excel, Power Point;
- Знание делопроизводства (составление писем, документов, деловая переписка);
- Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами организации;
- Знание английского языка уровня В2 будет преимуществом;
- Опыт участия в выставках, встречах и иных других выездных мероприятиях;
- Опыт организации деловых встреч, совещаний, переговоров и презентаций.
Условия: - Работа в динамично развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Корпоративная связь
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.
- Оснащенное рабочее место в комфортном офисе г. Самара.
|