| Описание: |
Сибагро – крупный агропромышленный Холдинг Сибири, ставший лауреатом Национальной премии “Лидеры искусственного интеллекта”, реализует проект «ЭLEONOR Emerald Smart City» на территории г. Томска. «ЭLEONOR Emerald Smart City» – инновационная и умная среда для жизни и работы людей. Управление которым будет основано на использовании технологий интернета вещей, больших данных, искусственного интеллекта и автоматизации. Приглашаем в команду офис-менеджера (младшего администратора проекта). Чем необходимо заниматься: - обеспечение, контроль состояния и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, орг. техники, воды, продуктов и др.);
- ведение документооборота (оформление, передача на подпись, отправка документов) и архива документов проекта;
- организация проведения совещаний органов управления проектом и мероприятий проекта, протоколирование совещаний;
- сбор информации по поставленным задачам;
- подготовка проектов писем, справок, докладных, сопроводительных и служебных записок, информационно-аналитических материалов и других документов по проекту.
- сборка, согласование, утверждение у руководителя и актуализация плана проекта;
- координирование работы внутренних и внешних участников проекта;
- контроль соблюдения условий по предоставлению контрагентом первичной документации по заключённому договору, передача первичных документов в бухгалтерию.
Что для этого нужно: - высшее образование (экономическое, менеджмент, строительство);
-
опыт администрирования проектов; - знание правил ведения документооборота по проекту и правил разработки отчетных материалов по проекту;
- знание основ работы в системах электронного документооборота и информационных системах управления проектами будет вашим преимуществом;
- знание основных принципов, изложенных в PMI PMBoK будет преимуществом;
-
знание методов и техники организации совещаний, правил и способов протоколирования совещаний; - знание порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
- знание основ операционного менеджмента, основ управленческого учета;
- знание структуры и содержание планов проекта, методы сетевого и календарного планирования;
-
ответственность, педантичность в работе с информацией; -
инициативность, умение работать в условиях многозадачности. Работа в Сибагро - это: - трудоустройство и оплата труда в полном соответствии с законодательством РФ;
- график работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:30 до 17:30;
- место работы: Томск, ул. Карла Маркса, 7Б, стр.1;
- наставничество и кураторство для новых сотрудников;
- профессиональное развитие и обучение за счет компании;
- корпоративные предложения для сотрудников: бесплатная продукция холдинга, подарок от компании ко дню рождения, праздничные и спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников и материальная помощь в разных жизненных ситуациях.
Благодарим Вас за желание построить карьеру в нашей компании! |
