| Описание: |
Обязанности: - Помощь в оформлении первичной кадровой документации при приеме сотрудников (оформление договоров, приём документов, сканирование в базу).
- Обеспечение функционирования офиса (сбор заявок необходимых расходных материалов, канц. товаров от руководителей подразделений).
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, издание приказов, ведение журналов учёта.
- Оформление и ведение архива.
- Встреча гостей офиса (чай, кофе, вода).
- Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Помощь в сборе табелей учета рабочего времени.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Контроль за качеством подготовки документов, соблюдение порядка согласования, утверждения и исполнения.
- Осуществление электронного документооборота.
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и праздников.
Требования: - Высшее или средне профессиональное образования;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Грамотная устная/письменная речь;
- Знание ведения документооборота;
- Ответственный подход к работе;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office, 1С Предприятие (ERP). Условия: - Работа в крупной стабильной компании (один из лидеров рынка).
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» ЗП (перечисляется на карту 2 раза в месяц).
- Испытательный срок – до 3 мес.
- Место работы: Республика Северная Осетия - Алания.
|
