| Описание: |
Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны. Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны. Приглашаем в свою команду- Офис- менеджера/Секретаря Обязанности: - Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
- Ведение общего делопроизводства в 1С Документооборот.
- Сопровождение в 1С документов по части АХО.
- Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
- Организация отправки и получения почтовых отправлений/ведение реестра
- Решение всех организационных задач офиса/контроль за состоянием помещений
- Прием поступающей в компанию корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Подготовка документов для руководителя/подпись документов у руководителя/ проставление печати
- Сопровождение процесса организации и оформления командировок сотрудников (travel-поддержка).
- Помощь в управлении календарем директора по персоналу.
- Сопровождение процесса обеспечения сотрудников корпоративной связью (подключение/отключение/детализации).
- Сопровождение и контроль сервиса корпоративного такси для сотрудников
- Сопровождение проведения советов Директоров в части обеспечения коллег канцелярией/питанием/оборудованием переговорной и пр.
- Выполнение поручений руководителя
Требования: - Законченное высшее образование.
- Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
- Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.
Условия: - Работа в стабильной социально-ответственной компании.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00
|
