| Описание: |
АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями. Мы приглашаем в нашу команду начальника отдела документооборота Обязанности: - Обеспечение работы приемной генерального директора и сотрудников отдела документооборота.
- Контроль и обеспечение выполнения поручений генерального директора сотрудниками предприятия.
- Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в подразделения предприятия или в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
- Обеспечение мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, в том числе разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения электронного документооборота.
- Обеспечение унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их ведения в ЭДО.
- Обучение, консультирование сотрудников правилам работы в ЭДО.
- Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и входящей\исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях предприятия.
- Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документооборота.
Требования: - Высшее образование; - Опыт аналогичной работы от 3-х лет; Должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;
- организационную структуру управления, а также производственные и функциональные связи между подразделениями предприятия;
- порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
- требования к организации работы с персоналом;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, инициативность.
Условия: - работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
- официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня;
- график работы 5/2: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00;
- достойный уровень заработной платы по результатам собеседования, выплата зарплаты без задержек два раза в месяц;
- высокий уровень культуры и безопасности труда, система 5S;
- ДМС после года работы;
- частичная оплата обедов;
- офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).
ссылка на видео о нашей работе https://www.youtube.com/watch?v=I67ErkiyygM |
