| Описание: |
Обязанности: - Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации
- Прием и разбор входящей и исходящей корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование.
- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
- Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение реестров договоров /документооборот по договорам /счета/акты
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
- Организация командировок руководства (покупка билетов, бронь отел и тд)
- Контроль сроков и актуальности бухгалтерских документов, отслеживание задолженности, передача финансовых документов в бухгалтерию
- Прием и распределение звонков.
- Выполнение поручений руководства
Требования: - образование не ниже средне-профессионального
- опыт офис-менеджером от год
- коммуникабельность инициативность
Условия: |
