| Описание: | Обязанности:- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации;
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
- Вести работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
- Выполнять отдельные поручения начальника канцелярии и непосредственного руководителя- заведующего архивом.
Требования:- Среднее спец., среднеe техническое образование, высшее;
- Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов; единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
- Уметь владеть оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера; организовывать и обеспечивать выполнения поставленных задач; владеть официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать с электронной почтой; работать в текстовом редакторе.
Условия:- Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
- Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов;
- Полис ДМС;
- Пятидневка, с 09.00 до 17.30;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам. Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации. |
