| Описание: |
Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях. Наша Команда -– современные специалисты и врачи высшей категории. Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности. Новая открывающаяся в Москве клиника премиум-уровня приглашает на постоянную работу Делопроизводителя/Офис-менеджера. Ваши задачи - ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, сортировка и передача ответственным лицам;
- подготовка документов на подпись (проверка договоров на соответствие согласованным; проверка всех документов (на правильность оформления, грамматические ошибки, цепочки согласования перед подписанием);
- взаимодействие с бухгалтерией (заполнение анкет/форм, предоставлении документов по запросу, взаимодействие с контрагентами на предмет получения недостающих документов; подписание переданных документов у ответственных лиц);
- подготовка регламентов/инструкций (оформление имеющихся правил в официальный документ);
- подготовка служебных записок;
- подготовка приказов;
- проведение инвентаризации документов (проверка наличия договоров по проведенным оплатам);
- структуризация архивного хранения документов (в том числе в электронном виде) – касается только общих (административных) документов, НЕ относится к бухгалтерским, медицинским.
Наши пожелания - Опыт работы от 1 года. Рассматриваем кандидатов и без опыта, но с профильным образованием (юридическое, экономическое);
- умение работать с документами разного характера (понимать содержание, ориентироваться);
- иметь минимальное представление о бухгалтерских процессах (заключение договоров, оплата, наличие закрывающих документов);
- внимательность (передача документов директору в безупречном виде);
- организованность (создать рабочее пространство, в котором будут находиться все документы, доступные в любой момент);
- работа преимущественно в Word;
- грамотная речь, доброжелательность и улыбчивость;
- презентабельный внешний вид.
Что мы предлагаем - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата: 80000 - 90000 в месяц до выплаты НДФЛ (зависит от опыта и знаний кандидата);
- После прохождения ИС, возможно, обсуждение доп.системы мотивации;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Скидки на лечение в клинике для вас и вашей семьи
- Клиника в шаговой доступности от м. Белорусская
|
