Вакансия: | Администратор офиса | |
Работодатель: | Полимеры и Металл Сервис | |
Обновлено: | 19.08.2024 20:06:50 | |
Регион: | Москва | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 60000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | ООО "Полимеры и Металл Сервис" активно развивающаяся компания, которая специализируется на снабжении предприятий строительными материалами, и сдаём в аренду спецтехнику! ООО "Полимеры и Металл Сервис" ставит перед собой цель: повысить качество предоставления услуг в сфере строительства. За время работы на этом рынке мы собрали большое количество знаний и опыта в этом направлении, которым мы хотим поделиться именно с Вами - нашими новыми сотрудниками. Сейчас мы ищем в нашу команду администратора. Основные задачи: 1. Обустройство офиса: * Организация и поддержание порядка в офисе. * Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием. 2. Распечатка и отправка документов: * Подготовка и распечатка необходимых документов. * Организация отправки документов почтой или курьерской службой. 3. Сбор документов: * Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов. * Ведение архивов документов. 4. Сбор отчетности с сотрудников: * Сбор и консолидация отчетов от всех отделов. * Проверка отчетности на полноту и корректность. 6. Прием гостей и соискателей: * Встреча и регистрация посетителей. * Предоставление информации и направление гостей к соответствующим сотрудникам. 7. Прием сотрудников: * Организация процесса приема новых сотрудников. * Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для работы. 8. Организация обслуживания офиса: * Своевременное техническое обслуживание офисного оборудования. * Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками. 9. Обзвон сотрудников: * Координация звонков и передача информации сотрудникам. * Оповещение сотрудников о важных событиях и собраниях. 10. Управление офисными расходами: * Контроль за расходами на офисные нужды. * Ведение отчетности по расходам. 11. Административная поддержка руководства: * Выполнение поручений руководства. * Организация деловых поездок и командировок. 12. Назначение встреч: * Организация и координация встреч и совещаний. * Ведение календаря встреч руководства в Платруме. 13. Протоколирование встреч: * Ведение протоколов встреч и совещаний руководителей. * Рассылка протоколов участникам и контроль за выполнением решений. 14. Покупка расходных материалов для офиса: * Заказ и контроль за наличием расходных материалов. * Взаимодействие с поставщиками. 15. Контроль уборки офиса: * Контроль за работой нанятых сотрудников по уборке офиса. * Обеспечение чистоты и порядка во всём офисном пространстве. 16. Адаптация сотрудников в офисе: * Помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу. 17. Встреча гостей, сервировка напитков: * Организация/подача напитков для встреч и совещаний. * Обеспечение наличия необходимых напитков и аксессуаров для встреч Требования: * Презентабельный внешний вид, дресс-код (деловой стиль); * Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года; * Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе; * Высшее образование; * Грамотная устная и письменная речь; * Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК (Google Docs, почта) офисной оргтехники; * Ответственность, пунктуальность, стрессоустойсивость; * Наличие актуальной фотографии в резюме. Активность и амбициозность коммуникабельность и грамотная речь готовы работать на результат, зарабатывать не видите границ в своих финансовых целях Готовы Вам предложить: * Оформление по ТК РФ * График 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00 * Конкурентная заработная плата. Средний доход от 60.000 рублей. выплаты ЗП 2 раза в месяц без задержек * Система грейдов и поощрений * Корпоративная связь, отдельное оборудованное рабочее место * Работа в комфортном офисе ( м. Шелепиха) * Дружный и активный коллектив * Корпоративные ивенты, общие традиции и ценности |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |
Вакансия: | Э'лайт сервис |
Работодатель: | |
Регион: | Москва |
Оплата: | ЗП не указана |