| Описание: |
Уважаемые соискатели! Приглашаем на работу офис-менеджера! Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом (от 6 мес) Обязанности: - Работа в программе 1С 8.3 комплексная автоматизация:
Заполнение карточек физ лиц, проведение простых операций кадры (прием/увольнение/отпуск, командировки); - Разбор кадровых документов (личные дела, приказы по правилам хранение, формирование архива, заполнение журнала движения трудовых книжек);
- Работа с письмами и приказами:
Оформление писем, регистрация, формирование архива на сервере, формирование архива бумажных писем, сканирование. - При работе в офисе: ответы на телефон, заказ пропусков, встреча гостей руководителя, организация сладкого стола;
- Тревел поддержка (выписка и согласование билетов, гостиниц и пр.);
- Формирование бюджета поездок (таблицы по затратам на поездки (вахта);
- Участие в организации закупки подарков для партнеров компании. Выписка и согласование счетов, составление «мудборда» с предложением товаров по категориям бюджета;
- Мониторинг дней рождения сотрудников, оповещение непосредственного руководителя, поздравление по корпоративной почте;
- Мониторинг канцелярских принадлежностей в офисе своевременная закупка и выписка счетов, контроль закупки удаленного офиса в Новом Уренгое, взаимодействие с офис-менеджером филиала;
- Заказ воды в офис;
- Выполнение иных поручений, связанных с офисом и делопроизводством.
Требования: - Образование не ниже среднего;
- опрятный внешний вид;
- Релевантный опыт работы от 6 месяцев на аналогичных задачах;
- Знание правила ведения делопроизводства (кадры, секретариат);
- Грамотность на высшем уровне;
- Отличное знание пакета программ Microsoft office ( в частности word – редактирование текста, работа со шрифтом, отступами, красивое оформление, колонтитулы и пр; excel – работа с таблицами, (формулами будет преимуществом));
- Знание 1С 8.3 комплексная автоматизация (обязательно);
- Готовность быть на связи в выходные дни и после 18:00.
Условия: - Гибридный график работы 2-3 раза в неделю в офис (м. Щукинская, ЖК Алые Паруса), в остальное время удаленная работа
- График 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.
|
