Личный ассистент руководителя вакансия 104598553

Вакансия:	Личный ассистент руководителя
Работодатель:	Фарес
Обновлено:	28.11.2024 01:16:27
Регион:	Владивосток
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	ЗП не указана
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Фарес - экспедиторская компания, имеющая опыт контейнерных перевозок более 10 лет. Мы перевозим грузы в контейнерах по морю, ЖД и авто Мы доставляем импортные грузы из-за границы и перевозим грузы по России Представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске Собственный автопарк, контейнерный парк и склады Цель должности: поддержка руководителя в административных и организационных вопросах. КАКОГО КАНДИДАТА МЫ ИЩЕМ: Активного, умеющего доводить начатое до конца, добивающегося поставленных целей, коммуникабельного, легкого в общении; Особо важное качество – уметь получать задачу и «раскручивать» ее до деталей самостоятельно; Структурное мышление (тип личности «Администратор» приветствуется); Организованность как личная, так и умение организовывать других; Готовность к ненормированному рабочему дня; Опыт работы с аналогичным функционалом обязателен. В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА: Работа по двум направлениям: корпоративные и личные задачи. Организация и координация встреч директора, планирование и ведение календаря встреч и событий как корпоративного, так и личного характера; Определение поставленных задач и их распределение по ответственным сотрудникам. Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя ответственным лицам; Помощь в организации выступлений. Оформление презентаций (в том числе написание текстов); Поиск, анализ и систематизация информации/данных, сбор отчетности; Организация офисного пространства (поиск помещений, работа с дизайнером и реализация дизайн проектов, работа с подрядчиками); Участие в организации корпоративных мероприятий типа стратегической сессии, выездного обучения с бизнес тренером и т.п. (за исключением мероприятий, связанных с праздниками); Координация личного водителя; Организация командировок/отпуска/выездов/встреч директора; Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения; Организация поиска личного персонала, поиск и приобретение товаров/услуг; Запись к специалистам; Оплата подключенных сервисов/счетов; Контроль за сроками виз, паспортов, карт. Сбор и подача документов; Помощь в организации семейных мероприятий; Работа с благотворительными фондами. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство по ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск Профессиональная команда Комфортный и современный офис с панорамными окнами в районе с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой (кофейни, ТЦ) Оборудованная кухня с безграничным доступом к кофемашине Насыщенная корпоративная жизнь и корпоративные подарки

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало