• Информирование структурных подразделений о факте заключения договоров/контрактов посредством электронного документооборота;
• Взаимодействие с контрагентами в рамках исполнения договоров/контрактов (телефонные звонки, ведение деловой переписки);
• Проверка первичной отчетной документации, предоставленной контрагентами;
• Осуществление контроля за своевременным предоставлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, подтверждающих факт поставки товара;
• Работа в 1С: Документооборот (направление отчетной документации для оплаты);
• Подготовка документов для ведения претензионной работы с контрагентами в случае невыполнения ими договорных обязательств;
• Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов контрагентам.

• Профильное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook;
• Умение грамотно излагать свои мысли (устно и письменно);
• Готовность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям.

Желательно:

• Знание положений 44-ФЗ, 223-ФЗ в рамках исполнения контрактов/договоров;
• Опыт работы в 1С: Документооборот и ЭДО;
• Знание основ юриспруденции и сферы делопроизводства;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2: пн-чт с 8.00-17.00, пт с 8.00-15.45

Контактная информация доступна авторизованным пользователям