| Описание: | Обязанности: - Выполнение поручений Директора департамента 1С в рамках рабочего процесса, взаимодействие с сотрудниками департамента (обновление проектного резюме, подготовка документов к сертификации, регистрация на мероприятия 1С и прочее).
- Учёт рабочего времени (контроль заполнения JIRA, перенос трудозатрат во внутреннюю учётную систему на базе SAP, контроль заполнения внутренней учётной системы).
- Ведение отчётности по трудозатратам (подготовка для согласования).
- Ведение различной отчётности по Департаменту.
- Назначение встреч, участие во встречах по управлению проектами.
- Координация процесса подписания документов Директором департамента.
- Участие в онбординге новых сотрудников в части Административных задач (координация вопросов по предоставлению доступов).
- Участие в организации мероприятий, встреч департамента, подготовка презентаций.
- Приём и решение вопросов поступающих от сотрудников.
- Ведение базы знаний департамента в Confluence.
Требования: - Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов, ассистента директора от 3 лет.
- Опыт в направлении 1С от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office).
- Желательно опыт c JIRA (или других таск трекеров), Confluence.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты, проактивная позиция, внимательность.
- Понимание проектного бизнеса и IT-сферы будет преимуществом.
- Знание английского языка на уровне intermediate будет преимуществом.
Условия: - Полное соблюдение норм трудового законодательства.
- Конкурентная компенсация оплаты труда, в зависимости от опыта и навыков.
- Добровольное медицинское страхование, включая квалифицированных стоматологов
- Уютные офисы и возможность работы из дома с предоставлением необходимого оборудования и мобильной связи.
|
