Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Александр и я являюсь владельцем компании RapidGarant. Мы занимаемся финансовым консалтингом: помогаем с оформлением банковских гарантий и других финансовых продуктов.

Компания успешно работает на рынке уже около 6 лет и за это время я и моя команда смогли добиться большого количества результатов:

1. Мы сотрудничаем с ТОП-10 банков России, включая таких гигантов, как Сбер, ВТБ и Альфа Банк. Это не просто партнерство — это подтверждение нашего профессионализма и высоких стандартов работы.

2. Мы уверены, что успех строится на доверии. В 100% случаев мы выстраиваем долгосрочные отношения с нашими клиентами, обеспечивая им поддержку и внимание на каждом этапе сотрудничества.

3. Наша база из 93 постоянных клиентов говорит сама за себя. Мы ценим каждого из них и стремимся к тому, чтобы они всегда оставались довольны нашим сервисом.

4. За последние три года мы выдали 1875 гарантий, что демонстрирует нашу способность обеспечивать финансовую безопасность и поддержку в любых ситуациях.

5. С максимальным оборотом в 30 миллионов рублей за год (чистый доход) мы доказали свою эффективность и стабильность на рынке.

До того как стать предпринимателем я работал в крупных банках России, а моими клиентами были компании с оборотом от 1 млрд рублей. За свой профессиональный путь я определенно начал разбираться в:

• Финансовом анализе: за долгое время работы в нише я разобрался во всех тонкостях своего направления

• Коммуникации с клиентами: легко могу найти подход к каждому клиенту, что позволяет создавать доверительные отношения и способствует долгосрочному сотрудничеству.

• Управлении: моим сотрудникам комфортно со мной работать, ведь наше сотрудничество строится на взаимоуважении и доверии.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Наши клиенты ценят нас за:

• Оперативность: Наши возможности позволяют в сжатые сроки получить необходимый продукт (от банковской гарантии до кредита на реализацию контракта)

• Комфорт: Не отвлекаем вас от бизнеса на поездки в офисы банков для подписания документов. Работаем быстро и дистанционно.

• Персонализированный подход: предоставляем клиентам персонального менеджера 24/7

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это ответственность, открытость, пунктуальность и добросовестное отношение к своему делу. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - войти в топ-20 агентов по гарантиям в России и стать лучшими в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Внимательный, способен держать концентрацию и не упускаешь ничего из виду

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

• Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал.

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — постоянно переносишь дедлайны, невнимательно и безответственно подходишь к работе, не готов работать на результат. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста до моего заместителя, мне важно, чтобы мой ассистент развивался и рос вместе со мной

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Начнешь разбираться в финансовой сфере, познакомишься с балансами, появится понимание финансовой структуры

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• Адекватный руководитель, я открыт к диалогу и в первую очередь мне важен твой результат, а не процесс работы.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение таблицы по учету клиентов/партнеров и поддержание в актуальном состоянии

• Настройка системы отчетности

• Расчет, начисление и отслеживание уплаты ЗП сотрудникам

• Систематизация документооборота, ведение электронного документооборота с контрагентами

• Ведение и формирование базы знаний в Notion

• Напоминания о встречах, фиксация задач, контроль исполнения

• Личные поручения (не более 10% от всех задач)

• Взаимодействие с банками и площадками по начислению и выплате агентского вознаграждения

• Контроль за личными финансами

• Актуализация условий по банкам и агентским вознаграждением

• Интеграция сервисов для автоматизации работы компании

• Поиск и настройка работы с подрядчиками (доведение до работы)

• Работа с заявками от клиентов, оформление заявок на платформах в личном кабинете, взаимодействие с банком по заявке, доведение сделки до конца (дополнительная задача)

• Работа с первичной документацией по клиентам (дополнительная задача)

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя, ты сам справляешься со своими обязанностями без постоянного контроля

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление о финансах, анализе и работе с документами

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

• Будет плюсом если: имеешь опыт работы в банковской сфере и любой сфере финансов, опыт работы с CRM системами, умеешь пользовать Notion, ИИ

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 10:00 до 19:00 по Москве. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье - выходные дни.

• Заработная плата на начальном этапе 50 000 рублей + бонус в размере 20 000 рублей за выполнение дополнительных задач. При качественном выполнении задач и повышении ответственности ЗП может увеличиваться по согласованию с руководителем. При карьерном росте система мотивации может составлять более 100 000 рублей.

• Выплата ЗП по договорённости

• Оформление: Самозанятость после месяца работы, через 3 месяца возможно обсуждение оформления в штат.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Александром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям