| Описание: | ОБЯЗАННОСТИ: - организация и координация деловых встреч ГД, при необходимости сопровождение переговоров, совещаний с участием ГД;
- подготовка к проведению совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, назначение совещания, указание времени и места проведения, информирование участников о повестке мероприятия, регистрация участников);
- протоколирование и оформление протоколов совещаний, проводимых ГД;
- ежедневное ведение делового календаря ГД, согласование графика встреч, деловых поездок и т.п.
- сопровождение ГД на встречах, совещаниях;
- своевременное информирование ГД о предстоящих задачах, уведомление о деловых встречах и поездках;
- мониторинг сроков и иных аспектов выполнения задач в интересах ГД, а также доведение информации от ГД до работников Компании;
- оформление документации (писем, приказов, распоряжений, аналитических записок, запросов, отчетов и др.), а также корреспонденции, в рамках квалификации и компетенций;
- обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение служебной и личной документации ГД в соответствии с установленными требованиями:
- осуществление приема документов для подписания ГД в соответствии с требованиями, установленными в Компании;
- осуществление регистрации исходящей документации;
- осуществление отправки корреспонденции (курьерскими службами, почтой и пр.);
- осуществление контроля соблюдения работниками установленных требований к корпоративной документации, включая соблюдение требований к оформлению и согласованию документов (при приеме документов на подписание ГД);
- контроль сроков подписания документов, переданных на подпись ГД;
- осуществление информационного сопровождения ГД (поиск, анализ, обобщение информации по запросу);
- осуществление тревел-поддержки ГД (гостиницы, авиа и ж/д билеты, трансферы, такси, пр.), оформление необходимых внутренних документов для формализации служебных командировок ГД (заявки, авансовые отчеты, представительские расходы);
- выполнение личных поручений ГД (оплата счетов, закупка товаров/услуг, ведение личной документации);
ТРЕБОВАНИЯ: - Высшее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Менеджмент», «Юриспруденция»;
- Личные качества - системность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость.
- Знание делового этикета, свободное владение офисной техникой, опыт работы с документацией, знание электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя высшего звена не менее 3 лет;
УСЛОВИЯ: - Трудоустройство по ТК РФ
- ДМС
- Чай, кофе, молоко в офисе
- График работы 09.30-18.30
|
