Обязанности:

- Разработка и поддержание системы организации архивных материалов учреждения.

- Преобразование бумажных документов в электронный формат (цифровизация).

- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

- Обеспечение правильных условий хранения архивных документов.

- Соблюдение законов и стандартов, регулирующих работу с архивными материалами. Обеспечение конфиденциальности.

- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

• Средне-специальное профильное образование: документоведение и архивоведение;
• Знание положений и инструкций по ведению делопроизводства, основ архивного дела;
• Знание основных требований к оформлению архивных документов;
• Опыт работы в сфере делопроизводства, архивоведения (в госучреждениях как преимущество) от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office(Word,Excel,Outlook;
• Внимательность; исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации.

• Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
• ДМС;
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45;
• комфортное рабочее место в коллективе профессионалов.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям