Вакансия: | Администратор офиса/начинающий специалист | |
Работодатель: | Элмек | |
Обновлено: | 01.08.2024 13:33:04 | |
Регион: | Москва | |
Опыт работы: | Нет опыта | |
Оплата: | От 70000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброделательного Администратора офиса. Обязанности: Прием, распределение звонков в офисе, работа с Колл-центром компании (Москва, Спб); Оформление гостевых пропусков (гости, машины), постоянных пропусков для сотрудников компании; Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров; Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю); Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании; Заказ хозяйственных товаров для офиса, канцелярских товаров, получение, распределение по сотрудникам офиса; Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ); Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, полотенца, работающая техника на кухне); Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости); Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании; Получение счетов по услугам офиса, проведение анализа расходов, предоставление счетов на оплату; Подготовка таблиц, реестров, отчётов по запросу. Требования: Знание Word, Excel на хорошем уровне; Доброжелательность, инициативность, активность; Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы. Мы предлагаем: Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий; Официальное оформление по ТК РФ; Официальная з/п. Премии по результатам работы; ДМС после испытательного срока; График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; Офис находится по адресу: 5-й Донской проезд, д. 15; Стабильный, дружный коллектив! |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |
Вакансия: | Э'лайт сервис |
Работодатель: | |
Регион: | Москва |
Оплата: | ЗП не указана |