- Прием и перераспределение входящих звонков;
-
Распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками
компании
-
Делопроизводство (входящая/исходящая документация)
-
Ведение документооборота организации в BITRIX
-
Формирование писем, ответов, запросов
регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с
курьерскими службами.
-
Встреча гостей офиса.
-
Организация представительских мероприятий (подготовка и проведение
встреч, совещаний, ведение протоколов)
-
Выполнение поручений директора и руководителей отделов
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы
сотрудников
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
-
Требования:
- Высшее /среднее профессиональное образование
- Наличие созидательной и положительной энергии
- Презентабельный внешний вид.
- Знание делопроизводства
-
Умение работать с большим количеством информации, расставлять
приоритеты
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Ответственность, внимательность, исполнительность
-
Знание ПК и оргтехники
