| Вакансия: | Личный помощник генерального директора - Начальник службы контроля поручений и документооборота |
|
| Работодатель: | РАТИМИР | |
| Обновлено: | 26.08.2024 02:30:14 | |
| Регион: | Владивосток | |
| Опыт работы: | Более 6 лет | |
| Оплата: | ЗП не указана | |
| Тип занятости: | Полная занятость | |
| Описание: | В обязанности будет входить: • Ведение календаря руководителя и организация встреч. • Протоколирование встреч и совещаний. • Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка. • Ведение календаря мероприятий мероприятий контрагентов и партнеров, закуп и подготовка подарков. • Контроль дедлайнов. • Ведение документооборота в 1С Документооборот; издание приказов. • Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования. • Встреча гостей и организация их досуга. • Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора. • Контроль за поступающей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России. • Планирование бюджета на год. • Контроль и постановка задач офис-менеджерам. • Исполнять обязанности офис-менеджера на срок его отсутствия.
Мы хотим видеть в кандидате: • Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность. • Опыт управления командой. • Отличные коммуникативные навыки. • Умение договариваться и достигать результата. • Грамотная устная и письменная речь. • Креативный подход к решению задач.
Наши условия: • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни).
Преимущества работы в Ратимир: • Возможности для профессионального роста и развития. • Корпоративное питание. • Участие в интересных проектах и задачах. • Возможность непосредственного взаимодействия с топ-менеджерами компании.
|
|
|
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |
