| Описание: |
Обязанности: - Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;
- Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
- Координация работы отделов;
- Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;
- Организация встречи гостей;
- Поиск информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы);
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
- Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды);
- Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;
- Push-менеджмент, постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
Требования: - Образование высшее;
- Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs;
- Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне;
- Вовлеченность 24/7, всегда быть на связи (в выходные тоже) и оперативно выполнять поставленные задачи;
- Умение работать в режиме многозадачности, проявлять требовательность и организованность;
- Самостоятельность, ответственность («сказал-сделал»), оптимизм.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ;
- Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
- Стабильные своевременные выплаты заработной платы, 160 000 до вычета налогов;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы в офисе: пн-пт, 8-17 (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон);
- Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
|
