Клиника "Здоровье" - это крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение в Московской области, оказываем медицинскую помощь 7 дней в неделю, 365 дней в году.

Мы сейчас на стадии активного роста, усиления команды, в связи с чем наш основатель особенно нуждается в сильном бизнес-ассистенте, который структуризирует и снимет с него часть процессов. Это человек с которым вместе можно достигать больших целей и развиваться, делающий все возможное для результата.

Требования к вакансии (Hard):

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компаний от 2-х лет.

• Навыки работы в удаленном формате работы.

Требования к бизнес-ассистенту (Soft):

• Навыки планирования и организации.
• Аналитический склад ума.
• Ответственность и пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

• Контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении.

• Участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка в бизнесе:

• Организация Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч.

• Подготовка необходимой руководителю информации. Тезисно, зачастую в виде презентации или Дашборда.

• Организация мероприятий: обучений, онлайн-обучений, конференций, корпоративов.
• Взаимодействие с бухгалтерией (оплата счетов).
• Организация поздравлений сотрудников, руководителей.
• Подготовка презентаций.
• Организация и помощь в съёмках для соц.сетей.

3. Travel support, календарь руководителя и личные поручения.

• Организация встреч, звонков, мероприятий, поездок.
• Полная travel-поддержка, бронирование отелей взаимодействие с турагенствами.
• Поздравление родных, коллег.
• Покупки товаров(любых) по России, миру.
• Взаимодействие с другими ассистентами по рабочим вопросам, а также с личным ассистентом.
• Взаимодействие с главным бухгалтером по личным финансам, переводы в выходные дни.
• Все задачи, связанные с личными документами (оформление, подготовка, курирование).
• Полная подготовка книги к печати под ключ – поиск исполнителей, ежедневный контроль, работа с типографиями. (первая уже выпущена, планируется выпуск второй).

Что готовы предложить:

• Заработная плата от 110 000 (обсуждается с финальным кандидатом)

• Официальное трудоустройство, ГПХ или по трудовой.

• График работы - гибридный формат работы (большая часть удаленно, примерно раз-два в неделю посещение офиса в г Королев) с 09-00 до 18-00 (ненормированный рабочий день)

• Корпоративная мобильная связь.

• Корпоративный ноутбук.

• Обучения, тренинги за счет компании.

• Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи.

• Карьерный рост до руководителя направления (при желании).

Контактная информация доступна авторизованным пользователям