| Описание: | Департамент информационных технологий внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время. Приглашаем в команду помощника заместителя руководителя: Обязанности: - организационная, информационно-аналитическая поддержка заместителя руководителя;
- координирование исполнения поручений заместителя руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
- контроль выполнения поручений;
- ведение протоколов совещаний;
- умение организовать работу;
- подготовка и анализ отчётов;
- проверка личной почты, прием входящих звонков;
- ведение календаря: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в расписание
- планирование дня: организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря;
- ведение телефонной и информационной баз данных (контакты, дни рождения и др.).
Требования: - организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в условиях многозадачности;
- коммуникабельность. Умение находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
- высокая степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других;
- свободное владение офисными программами;
- презентабельный внешний вид;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК.
Приветствуется: - желание и умение учиться и профессионально расти;
- аналитические навыки, позволяющие видеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.
Наши преимущества: - амбициозные проекты;
- значимая роль в молодой команде экспертов, в которой коллеги всегда
поддерживают друг друга; - развивающие задачи и карьерные вызовы, реальные возможности для
роста; - открытая атмосфера, где ценят обратную связь, инициативность, креатив.
Условия: - работа в стабильной компании;
- оформление согласно ТК РФ;
- комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Парк культуры;
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- график работы: 5х2, с 09-00 до 18-00.
|
