| Описание: | Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы. Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде. СобственнаяЭБСZnanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования. Объединяя традиции и инновации, мы создаём фундамент для подготовки востребованных профессионалов. Знания, изменяющие мир! Приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде в качестве секретаря ресепшен. Основные задачи, которыми предстоит заниматься: - Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Регистрация, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Административная и информационная поддержка структурных подразделений компании;
- Организация встреч и совещаний. Бронирование переговорных комнат;
- Travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Организация приема посетителей/гостей. Заказ и оформление пропусков, встреча, приготовление/подача чая/кофе;
- Регистрация, учет и хранение распорядительной документации. Ведение архива;
- Взаимодействие с курьерами;
- Копирование/сканирование документов.
Наши пожелания к кандидатам: - Среднее профессиональное /Высшее образование;
- Дополнительное образование/курсы (документоведение) будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel), Outlook, 1С - желательно;
- Знание основ работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер);
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года;
- Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций, навык делового письма;
- Отличные коммуникативные навыки, проактивность, клиентоориентированность;
- Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость;
- Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем: - Работу в растущем, стабильном бизнесе;
- Работу в аккредитованной IT-компании, льготные кредиты для сотрудников;
- Медицинскую страховку ДМС;
- Полностью "белую" заработную плату (выплата 2 раза в месяц на банковскую карту);
- Позитивную и открытую атмосферу в команде;
- Бесплатный доступ к нашей электронно-библиотечной системе Znanium;
- Активную корпоративную жизнь, подарки для сотрудников и детей сотрудников к праздникам.
- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье;
- Красивый офис и оборудованное рабочее место в новой зоне ресепшен.
Итоговый размер заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций и обсуждается по итогам собеседования. |
