| Описание: |
Обязанности: - Планирует рабочий день Генерального директора, осуществляет техническое обеспечение деятельности Генерального директора, а также организацию встреч и переговоров, ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (кофе, чай, вода);
- Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- Принимает поступающую на рассмотрение входящую корреспонденцию (по электронной почте и нарочно), ведет их учет и регистрацию в журнале входящей корреспонденции и журнале корреспонденции, принятой курьерской почтой, а также в журнале служебной корреспонденции;
- Принимает иные документы и личные заявления на подпись Генеральному директору, обеспечивает сохранность документации, формирует папку «на подпись»;
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись;
- После рассмотрения Генеральным директором документы направляет в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) соблюдая культуру речи;
- Принимает исходящую корреспонденцию, осуществляет регистрацию в журнале исходящей корреспонденции и отправляет, как в электронном виде, так и при помощи курьерской службы, формирует исходящие заказы на сайте курьерской службы, ведет журнал отправки;
- Осуществляет организацию командировок для Генерального директора и всех работников, бронирование авиа и ж/д билетов, заказ транспорта, бронирование гостиницы, запрашивает счета на оплату и передает в Финансовый департамент (бухгалтерию);
- Выполняет работу по подготовке совещаний под председательством Генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Ведет и оформляет протоколы совещаний, осуществляет рассылку подписанного протокола, следит за сроками исполнения поручений;
- Осуществляет сбор потребностей офиса и заказывает канцелярский и хозяйственный товар, обеспечивает его раздачу по заявкам, а также заказывает продукты повседневного спроса;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, заказывает изготовление визиток и других документов;
- Выполняет иные служебные поручения Генерального директора.
- Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития компании и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
- Обеспечивает укомплектование компании работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, размещает вакансии на сайте по подбору персонала;
- Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, поощрения, а также увольнения работников;
- Осуществляет подготовку и согласование приказов по личному составу (прием, перевод и увольнение) и по кадрам (предоставление отпусков, направление работников в командировки, наложение/снятие дисциплинарных взысканий, изменение персональных данных работника и т.п.), ведет журналы по регистрации приказов;
- Оформляет прием и увольнение сотрудников, заключает и расторгает трудовые договора сотрудников, ведет журнал и регистрирует договора в ЕСУТД (Единая система учета трудовых договоров);
- Ведет кадровую работу в 1С Бухгалтерии (прием, увольнение, командировки, перемещение);\
- Ведет сбор документов и формирует личные дела сотрудников;
- Осуществляет сбор и хранение трудовых книжек, ведет журнал учета трудовых книжек,
- Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников;
- Подготавливает для сотрудников (по требованию) справки с места работы, ведет журнал регистрации справок;
- Ведет работу по воинскому учету сотрудников ТОО «Oil Real Estate»;
- Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций;
- Принимает участие в согласовании должностных инструкций сотрудников ТОО «Oil Real Estate»;
- Готовит ежемесячно табель учета рабочего времени, согласовывает с Финансовым департаментом (бухгалтерией);
- Ведет сбор больничных листов сотрудников и сдает в Финансовый департамент (бухгалтерию);
- Принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов, издает приказы, контролирует обучение членов Согласительной комиссии;
- Консультирует представителей кадровых служб филиалов ТОО «Oil Real Estate» по кадровым вопросам;
- Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
Требования: - образование — высшее,
- стаж аналогичной работы от 2 лет,
- умение работы с офисной техникой,
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д);
- грамотная устная и письменная речь.
Условия: - рабочая неделя 5/2, с 09.00-18.00 час.;
- своевременная заработная плата;
- оформление согласно ТК РК.
|
