| Описание: | Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний. Нам нужен: Секретарь, офис-менеджер; Обязанности: Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль; - Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
- Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
- Помощь в подготовке договоров c контрагентами, приложений, дополнений и изменений к договорам, счетов, актов, соглашений о конфиденциальности по установленным шаблонам и внесение соответствующих коррекций, отслеживание их выполнения, продление, закрытие и хранение;
- Ведение баз даных для сопровождения проектов;
- Обеспечение работы офиса. Контроль оплаты, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками;
- Контроль и организация мероприятий: корпоративы, дни рождения;
- Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;
Требования: - Высшее образование;
- Коммуникабельность, аккуратность;
- Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
- Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
- При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- Оплата проезда (общественный транспорт, такси, каршеринг), связи; Бесплатные обеды на заказ. Ноутбук и т.д.;
- 5/2;
- Помимо оклада премия (0,2-1% от оборота компании (рост от опыта и стажа). После испытательного срока.
|
