| Описание: |
Обязанности: - Выполнение поручений руководителя.
- Оформлять, обрабатывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
- Организовывать деловые поездки руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта).
- Поиск и аренда квартир, заключение договоров для длительных командировок сотрудников.
- Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России.
- Оказывать всестороннюю помощь сотрудникам офиса, поддерживать бесперебойную работоспособность в офисе: контроль за порядком и чистотой, контроль повседневного и внепланового тех.обслуживания, своевременная закупка канц.товаров, хоз.товаров, кофе, чай, молоко).
- Вести деловую переписку.
- Контролировать работу клининга.
- Встречать посетителей и гостей компании.
- Принимать и распределять телефонные звонки.
Требования: - Опт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом.
- Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel.
- Исполнительность.
- Пунктуальность.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков).
- Корпоративная сотовая связь.
- Комфортный офис, оснащенное рабочее место.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Сб, вс - выходной (основное рабочее время). 24/7 на связи.
- Зерновой кофе, чай в неограниченном количестве.
|
