| Описание: |
Обязанности: - 1. Ведение документооборота:
- Организация и ведение полного документооборота в компании.
- Обеспечение правильного оформления, структурирования и хранения документов.
- Переименование документов и внесение их в систему электронного документооборота (СЭД), Директум. - 2. Контроль и управление документацией:
- Обеспечение своевременного обновления и актуализации документов.
- Контроль за выполнением сотрудниками процедур согласования и утверждения документов.
- Ведение реестра документов и контроль за их движением. - - 3. Обучение и поддержка персонала:
- Обучение сотрудников компании работе с системами электронного документооборота.
- Разработка и проведение тренингов по правильному оформлению и ведению документов.
- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота и работы с СЭД. - 4. Согласование и контроль:
- Организация и контроль за процессом согласования документов.
- Обеспечение своевременного утверждения и подписания документов руководством и ответственными лицами.
- Поддержка процессов внутреннего аудита документооборота. - 5. Обеспечение безопасности и конфиденциальности:
- Соблюдение норм и правил по защите и хранению конфиденциальной информации.
- Контроль доступа к документам и обеспечение их сохранности. Требования: - 1. Образование и опыт:
- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, документационного обеспечения управления или аналогичных).
- Опыт работы делопроизводителем или на аналогичной позиции от 3 лет.
- Опыт работы с системами электронного документооборота (Битрикс24, Директум и др.). - 2. Профессиональные навыки:
- Знание нормативных требований и стандартов ведения документооборота.
- Уверенное владение специализированным программным обеспечением для ведения документооборота.
- Навыки структурирования и систематизации документации. 3. Личные качества:
- Внимательность к деталям и организованность.
- Умение работать в команде и обучать других.
- Ответственность и исполнительность.
4. Языковые навыки:
- Свободное владение русским и узбекским языками.
- Знание английского языка будет преимуществом. Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК Узбекистана.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Социальные гарантии (медицинское страхование, оплачиваемые отпуска).
- Возможность профессионального роста и обучения.
- Комфортные условия работы в стабильной компании.
Эта позиция подходит для тех, кто имеет опыт в ведении документооборота, умеет работать с системами электронного документооборота, готов к обучению и поддержке сотрудников, а также стремится к профессиональному росту в стабильной компании. |
