| Описание: | Обязанности:- Выполнять поручения руководителя,
- Планировать рабочее времени в календаре,
- Организовывать мероприятия, планировать и координировать встречи руководителя, включая бронирование помещений, подготовку материалов, графиков,
- Контролировать исполнения поручений руководителя,
- Вести календарь отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений,
- Выполнять личные поручения руководителей (найти, записать, организовать, заказать, оплатить, напомнить),
- Организовывать рабочее онлайн, офлайн встречи,
- Административная часть работы с новым сотрудником, предоставлять необходимые доступы и материалы,
- Помогать в разработке методологии обучения новых сотрудников, совместно с руководителем.
- Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников (контролировать работу всех сервисов – вотсап, Битрикс, 1С),
- Помогать в создании материалов для ознакомления и оповещение сотрудников об информации компании и отдела, в частности,
- Помогать в создании инструментов для улучшения рабочих процессов внутри отдела и между отделами, собственными силами
- Искать подрядчиков под локальные задачи, подготовка и отправка документов с запросом на предоставления КП на проектирование,
- Помогать в систематизации бизнес-процессов (помогать в написании регламентов и чек-листов, создавать систему контроля сотрудников, контроль внедрения новых систем в работу).
- Ведение деловой переписки, написание официальных писем
- Подготовка документов, таблиц, аналитику, сравнение
Требования:- Опыт работы от 1 года
- Ответственность, коммуникабельность
Условия:- График 5/2 с 9-18
- БЦ ИНФИНИТИ
|
