Секретарь руководителя вакансия 105288887

Вакансия:	Секретарь руководителя
Работодатель:	ГКУ Центр занятости населения города Прокопьевска
Обновлено:	28.11.2024 04:42:29
Регион:	Прокопьевск
Опыт работы:	Нет опыта
Оплата:	От 30000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей. Требования: знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами); уверенное владение навыками ПК; знание основ этики, правил делового общения; грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление согласно ТК РФ Социальный пакет Среднее профессиональное образование

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало