| Описание: | Обязанности:- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника ПО;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив; ведет учет табеля рабочего времени, готовит, и высылает в отдел кадров по электронной почте все запрашиваемые документы.
Требования:На должность Секретаря руководителя назначается лицо, имеющее Условия:- график работы 5\2 с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00;
- официальное трудоустройство;
- профессиональное обучение за счет компании;
- расширенная социальная программа (единовременные премии к юбилейной дате,в связи с государственными или профессиональными праздниками, выплата материальной помощи при различных жизненных ситуациях, организация корпоративных, спортивных мероприятий и др.);
- обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ;
- проведение мед.осмотров, в том числе по ДМС (добровольное медицинское страхование);
- санаторно-курортное лечение по медицинским показателям;
- обеспечивает детскими дошкольными учреждениями.
|
