| Описание: | Управляющая компания сети отелей и оздоровительных комплексов Green Flow, приглашает присоединиться к к нашей команде Офис-менеджера, для работы в московском офисе Наша компания осуществляет строительство и последующее управление гостиницами и термальными комплексами. Чем предстоит заниматься: - Встреча гостей и партнеров в офисе;
- Подготовка документов, ведение протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение рабочих чатов;
- Выставление счетов и сбор закрывающих документов, включая гостицы и билеты;
- Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
- Заказ канцелярии, чая, кофе, воды и расходных материалов;
- Оформление, отправка, получение почтовой корреспонденции;
- Приём и распределение документов между подразделениями, отделами;
- Ведение документооборота, регистрация входящих, исходящих писем, договоров;
- Взаимодействием с организациями, обслуживающими офис (арендодатель, клининг);
- Заведение платежей в Интрасервис;
- Помощь в организации документооборота в подразделениях (заказ папок, сейфов и т.д.).
Что для нас важно: - Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
- Отличные организаторские навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Дружелюбие и общительность;
- Аккуратность, внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности (без негатива и стресса!);
- Знание основных офисных программ и оргтехники.
Условия: - Официальное трудоустройство;
- Стабильная белая заработная плата;
- График 5/2 , выходные дома;
- Удобный офис, Башня 2000 (через мост от Москва-Сити), м. Деловой центр;
- Профессиональное развитие и возможность карьерного роста;
- Возможность отдыха по льготным тарифам в отелях сети Green Flow.
|
