| Описание: | Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking). Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему. Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера. Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Ассистента в административно-хозяйственный отдел. Чем предстоит заниматься: - Работать с 1С: формировать и контролировать заявки на оплату счетов отдела, контролировать поступление денежных средств поставщикам;
- Работать в Jira: заводить на согласование договоры по поставщикам товаров и услуг направления;
- Организовывать и контролировать подписания договоров направления;
- Отслеживать сроки действия договоров;
- Распределять заявки сотрудников в Jira по направлениям;
- Работать с первичной документацией и закрывающими документами;
- Осуществлять поиск поставщиков: проведение сравнительного анализа предложений;
- Работать с Confluence: поддержание страницы отдела, размещение нового контента, отслеживание актуальности информации;
- Администрировать корпоративную мобильную связь: выдача сим карт, ведение реестра, блокировка;
- Подготовка внутренних локаций к мероприятию (заказ канцелярии, воды);
- Взаимодействовать с поставщиком по перевозке сотрудников (сервис такси);
- Участие в проектах направления.
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты: - Имеешь базовое знание принципов работы документооборота;
- Обладаешь навыками деловой переписки, грамотной устной и письменной речью;
- Свободно владеешь компьютером и базовыми программами (Microsoft Office);
- Клиентоориентирован(а), вежлив(а).
Мы предлагаем: Возможность создавать образование будущего и стать частью истории; Карьерное развитие в большой команде профессионалов; Удобный формат работы: работа в офисе в Москве рядом с Парком Горького (после испытательного срока возможно 1 день в неделю работать удаленно); График работы с 10:00-19:00; Оборудование: предоставляем всё необходимое; Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”; Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока; Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox; Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.
Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом. |
