| Описание: |
Обязанности: - Организация документооборота Проектной группы по реализации донорских проектов (ПГ РДП): прием входящей / отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, сканирование / ксерокопирование документации.
- Обеспечение контроля за внешним оформлением и комплектностью исходящей корреспонденции ПГ РДП.
- Обслуживание входящих и исходящих звонков.
- Организация встречи посетителей офиса ПГ РДП в г. Бишкек.
- Хозяйственное обеспечение офиса в г. Бишкек (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, расходных материалов для оргтехники и т.д.).
- Участие в организации командировок работников Проектного блока ЕФСР в Кыргызскую Республику и внутри страны (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, аренда автотранспорта).
- Содержание офиса в г. Бишкек: контроль за работоспособностью оргтехники, бытовой техники, опрятностью общих зон пользования (кухня, переговорная, ресепшн), контроль результатов работы клининговой службы.
- Координация взаимодействия по административно-хозяйственным вопросам с управляющей компанией офисного центра.
- Участие в ведении реестра административно-хозяйственных расходов офиса в г. Бишкек, в планировании смет административно-хозяйственных расходов.
- Осуществление служебных поездок в пределах г. Бишкек (на почту, в нотариальные и переводческие конторы и т.д.).
- Администрирование договоров и первичной бухгалтерской документации по административно-хозяйственным направлениям.
- Взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов.
Требования: - Высшее образование по специальности: документоведение и архивоведение; юриспруденция; экономика и управление; филология или иные гуманитарные специальности.
- Опыт работы по специальности не менее 5 лет. Опыт работы на соответствующих должностях в крупных строительных компаниях, международных организациях, на государственной службе будет рассматриваться как преимущество.
- Свободное владение русским и кыргызским языками, владение английским языком на уровне Intermediate.
- Навыки обработки входящей / исходящей корреспонденции.
- Навыки оформления деловой переписки на русском и кыргызском языках.
- Навыки обращения с офисной оргтехникой.
- Навыки административно-хозяйственного обеспечения сотрудников и содержания офиса.
- Навыки планирования и организации деловых поездок (тревел-поддержка).
- Знание основ делопроизводства и архивного дела, делового протокола и этикета.
- Уверенное владение MS Word.
- Оперативность в выполнении поручений, аккуратность и стрессоустойчивость.
Условия: - Годовое премирование по результатам работы.
- Корпоративная пенсионная программа.
- Профессиональное развитие и обучение.
- ДМС для сотрудника и членов семьи.
- Страхование жизни сотрудника.
- Программа субсидирования ипотечных займов.
- Частичная компенсация фитнеса.
- Дополнительные программы признания и поощрения сотрудников.
|
