| Описание: | Обязанности:- участвует в планировании, подготовке и проведении научных конференций, совещаний, выставок;
- является ответственным исполнителем работ по одному или нескольким мероприятиям;
- составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия;
- составляет списки потенциальных участников мероприятия, информирует участников о намечающемся мероприятии и условиях участия, составляет списки регистрации участников мероприятий;
- готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;
- оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;
- ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;
- организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;
- контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;
- организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;
- организует встречу, регистрацию и буфетное обслуживание участников мероприятий;
- составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.
Требования:- высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" без предъявления требований к стажу работы
- или
- высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы
Условия:- основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;
- законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;
- методы анализа статистической информации; основы делопроизводства;
- методы и средства формирования и использования баз данных;
- методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;
- методы организации и планирования информационной работы;
- порядок подготовки информационных материалов; особенности эксплуатации и технические правила работы с оргтехникой и программным обеспечением;
- нормы этики делового общения;
- грамотная устная и письменная речь, усидчивость, внимательность,
- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
|
