| Описание: | Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Административный директор. Зона ответственности: все вопросы сервиса, хозяйственного обеспечения и документооборота Группы. Задачи и обязанности: Сервис и хоз.обеспечение: - Реализация стратегии и операционной модели современного сервисного сопровождения: управления и эксплуатации недвижимости, организации и оснащение рабочих мест, управления корпоративным автопарком, трэвел-поддержка и обеспечение жизнедеятельности офисов Группы
- Оптимизация процессов и затрат, повышение операционной эффективности деятельности и внедрение передовых инструментов в области административно-хозяйственной деятельности
- Внедрение оптимального процесса выбора поставщиков и заключение договоров, контроль сроков и качества предоставляемых услуг
- Актуализация и применение Стандартов офисного пространства, норм обеспечения сотрудников и корпоративных политик
- Организация открытия новых офисов, отделов продаж, штабов строительства «с нуля»
- Внедрение современных решений в области организации рабочих мест и командирования
- Обеспечение работы ресепшн
- Административная поддержка корпоративных мероприятий
- Формирование и контроль исполнения бюджета функции
- Регламентация деятельности и обучение сотрудников сервисам
Документооборот: - Внедрение цифровых инструментов документооборота, повышение эффективности процессов
- Лидирование проекта по переходу на ЭДО
- Обеспечение эффективного процесса доставки корреспонденции
- Обеспечение работы архива
- Формирование и контроль исполнения бюджета функции
- Регламентация деятельности и обучение сотрудников сервисам
Пожелания к кандидатам: - Опыт в сфере АХО, на руководящих должностях от 3-х лет (желательно крупные компании с несколькими офисами)
- Отличное знание Excel, умение делать презентации в Power Point
- Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание их использовать на своей практике
- Умение действовать на опережение, предлагать свои варианты решения проблем
- Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно, проактивность
- Позитивный настрой, дружелюбие, любовь к людям
Работа в GloraX - это: - Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты
- Конкурентный доход (оклад и бонусы)
- Гибридный график работы (офис + удаленно)
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие
|
