Описание: |
Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения, ищет в свою команду Офис-менеджера Обязанности: -
Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов) -
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; -
Деловая переписка; -
Встреча гостей, заказ пропусков; -
Прием и распределение телефонных звонков; -
Распределение входящих писем на общей почте Компании; -
Самостоятельный мониторинг контрагентов/поставщиков, выбор лучших условий; -
Заключение договоров с контрагентами; -
Ведение документального и электронного архива документации; -
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований); -
Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц; -
Взаимодействие с курьерскими службами; -
Организация встреч, совещаний; -
Выполнение других поручений от руководства. Требования: -
Опыт работы офис-менеджером или ресепшионистом от 1 года; -
Навыки работы: Word, Excel, Outlook, 1C документооборот, Bitrix24 или в другой CRM системе приветствуется; -
Открытость, позитивный настрой и желание сделать офис комфортным, для всех сотрудников :-) -
Опрятный внешний вид; -
Приветливость, не конфликтность, исполнительность, умение работать в команде. Мы предлагаем: |