Работа в крупном Сервисном центре по ремонту и обслуживанию грузовых автомобилей SITRАK, MAN и др.

Обязанности:

1. Основные

- прием звонков и электронных писем, распределение по отделам (звонков не много);

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов (курьерской службой либо Белпочтой);

- заполнение и добавление информации по контрагентам с 1С;

​​​- заключение типовых договоров с юридическими лицами (поставка/оказание услуг), согласование условий, подготовка доп. соглашений;

- обработка актов выполненных работ отдела сервиса (проверка заполнения, наличие необходимых документов, подготовка реестра и передача его на доработку исполнителям);

- ведение отчетности (расход рекламной продукции, хоз. расходов);

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- помощь в подборе персонала: размещение вакансий, сбор резюме, обработка откликов и распределение резюме по отделам;

- работа с кассовым оборудованием (в основном работаем с юр. лицами, поэтому работа с кассой – редкость).

2. Дополнительные (периодически возникающие)

- контроль дебиторской задолженности по оказанным услугам, запрос и отправка актов, актов сверок (по необходимости);

- сбор и отправка документов для участия в закупках;

- заказ у маркетолога и распределение по филиалам визиток, брошюр, сувенирной продукции и т.п.;

- редкое размещение сотрудников в отелях, покупка авиабилетов и т.п.;

- наполнение соц. сетей (Inst, FB) и сайта информацией (исключительноразмещение, макеты и тексты готовит маркетолог);

- выполнение иных поручений руководителя (разовая закупка, поиск информации, сравнение стоимости и т.п.).

Требования:

​- свободное владение ПК (Word, Excel);

- желателен опыт работы администратором (можно в других сферах);

- желательны навыки работы с документами, договорами и т.п.;

-ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, способность и желание работать в режиме многозадачности.

-заработная плата 1800 руб. на руки после успешного прохождения испытательного срока (на время испытательного срока (3 мес) - 1 500 руб.);
-работа в стабильной компании;
-оформление в соответствии с ТК РБ;
-своевременная оплата труда (перечисляется два раза в месяц);
-режим работы : понедельник - пятница с 8:30 до 17:30.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям