| Описание: |
ГК АЛМИ приглашает на работу секретаря в центральный офис! Обязанности: - Ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений по основной деятельности; контроль исполнения письменных запросов; приём и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции и т. д.);
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Подготовка офиса к рабочему дню;
- Встреча гостей офиса;
- Контроль и заказ проездных билетов для сотрудников офиса;
- Организация совещаний (подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний, оповещение участников и рассылка приглашений, подготовка материалов для рассмотрения на совещании, направлений материалов участникам совещания, ведение и оформление протокола).
Требования к кандидату: - Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1 года (будет преимуществом);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С предприятие);
- Личностные качества: ответственность, позитивное отношение к людям, внимательность, опрятность, дисциплинированность.
Условия: - Работа в крупной, стабильной и известной компании;
- Комфортные условия труда (современный офис рядом со ст. м. Каменная горка);
- Дружный, профессиональный коллектив;
- Удобный график работы (5/2 понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Бесплатное корпоративное обучение;
- Онлайн-доступ к корпоративным обучающим материалам;
- Кэшбэк 7% от покупок (по корпоративной карте "ВЫГОДА");
- 20% скидка на обеды (продукция собственного производства);
- Наличие профсоюзной организации: (возможность посещения бассейна, спортзала, экскурсии и др. активностей со скидкой);
- Возможность получить санаторно-курортное оздоровление со скидкой для себя и своего ребенка;
- Официальное оформление, социальные гарантии (оплата больничных, материальная помощь при потере близких родственников).
|
