Описание: |
Собственнику нескольких бизнес-проектов, в частности, в сфере инвестиций, требуется бизнес-ассистент.
Что от Вас требуется: - опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет в любой сфере; - навыки работы с информацией (поиск, отбор, анализ, систематицзация); - навыки работы с презентациями, подготовкой материалов для выступлений; - знание делового этикета, готовность представлять руководителя на встречах; - владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Mac OS, гугл-сервисы, CRM), опыт ведения деловой переписки; - уровень владения английским языком не менее Intermediate для изучения информации на иностранных сайтах и деловой переписки; - высокий уровень самоорганизации и ответственности, исполнительность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
Что будет входить в круг Ваших обязанностей: - администрирование как бизнес-задач руководителя (планирование и ведение календаря, управление встречами и звонками, протоколирование встреч и контроль выполнения задач, работа в CRM, работа с контактами), так и личных (travel-поддержка, организация поздравлений, оптимизация и контроль расходов, редко взаимодействие с семьей и домашним персоналом); - сопровождение руководителя на встречах и выступлениях в Москве, полная подготовка ко встречам, в том числе организация места, обедов и всего необходимого; - фиксация и систематизация идей руководителя, контроль их реализации; - ведение внутреннего документооборота (электронного и бумажного), контроль документов во взаимодействии с другими подразделениями; - отдельные поручения.
Что Вас ждет: - официальное оформление согласно ТК РФ (договор с самозанятым или ИП) ; - стабильные выплаты заработной платы (уровень обсуждается на интервью); - удаленная работа с обязательными живыми встречами в Москве. |