Компания успешно работает на строительном рынке и является современным промышленным комплексом по производству строительных работ с выполнением функций генерального подрядчика. Выступая в качестве Генерального подрядчика по строительству, компания «Аврора СК» осуществляет организацию всего строительного процесса, подбор и координацию деятельности подрядных организаций и несет ответственность перед Заказчиком за весь комплекс работ на объекте, начиная с проектных решений и заканчивая сдачей в эксплуатацию.

Компания выполняет функцию генподрядной организации на объектах в республике Крым и в г. Москва на объектах реконструкции и капитального строительства и функцию субподрядной организации на объектах капитального ремонта. Госконтракты, госзаказы.

В связи с увеличением объема работ, компания ПРИГЛАШАЕТ в наш дружный коллектив Администратора/Делопроизводителя.

Обязанности:

1. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ОФИСА:

1. 1. Прием посетителей офиса;

1.2. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ, оформление и приемка для нужд подразделения: канцелярия, вода, кофе/чай, офисная мебель, оборудование;

1.3. Работа с МФУ: копирование, сканирование;

1.4. Отправка и получение корреспонденции: Почта России, СДЭК и другие курьерские службы;

1.5. Выполнение личных поручений руководителя: заказ билетов; заказ/изготовление дубликатов ключей; забор документов/мелкого оборудования в г. Краснодар (перемещение по городу оплачивается);

1.6. Организация замены/ремонта имеющегося оборудования в офисе. Ведения реестра оборудования. Участие в ревизии подразделения;

1.7. Распределение входящих звонков и корреспонденции внутри подразделения и на подразделения в г. Москва, Петрозаводск и Респ. Крым;

2.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:

2.1. Работа в программах: directum24 (внутренняя СРМ компании); Мосэдо (обмен документации с организацией Москапстрой, редко др. заказщики); exon (документооборот с Москапстрой, ППК единый заказчик);

2.2. Заключение договоров с поставщиками (собрать данные с КА, отредактировать шаблон договора, согласовать с юристами и нач. подразделения, отправить КА);

2.3. Актирование по договорам (кроме ГПХ);

2.4. Ведение, хранение упорядочивание договоров, актов ТТН, Счетов;

2.5. Контроль за получением, отправлением документов (контрагенты, обособленные подразделения Москва, Крым, Петрозаводск);

2.6. Ведение реестра по платежам контрагентов (таблица Эксель);

2.7. Составление (по шаблонам), регистрация и отправка официальных писем через почту, МОСЭДО;

2.8. Составление (по шаблонам) приказов и доверенностей на сотрудников;

2.9. Помощь сотрудникам в оформлении СЗ на командировки

2.10. Оформление авансовых отчетов по шаблону.

Требования:

Образование:

Высшее, средне-специальное;

Владение оргтехникой;

Уверенный пользователь офисных программ Word, Excel;

Навыки деловой переписки;

Знания основ делопроизводства;

Исполнительность;

Пунктуальность

Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Опыт работы: не менее 2 лет

Офис: г. Краснодар, ул. Петра Метальникова, д. 42, БЦ Инфинити,

З/п оклад по договоренности.

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок - до 3 мес.

Размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям