| Описание: |
Ваши основные задачи: - Административно-техническая поддержка руководителя.
- Ведение и планирование рабочего графика руководителя в Outlook.
- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
- Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
- Оформление командирований руководителя.
- Оформление и сопровождение процесса убытия в отпуск руководителя, открытия больничных листов, обучения, прохождения медосмотра и иных активностей руководителя.
- Прием документации/корреспонденции на подпись/рассмотрение руководителю и передача ее адресату в соответствии с принятой резолюцией.
- Ведение электронного документооборота.
- Подготовка проектов документов по поручению руководителя (организационно-распорядительных, писем, служебных записок).
- Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
- Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций и зарубежных компаний.
Мы ожидаем: - Высшее образование.
- Желателен опыт работы в нефтегазовой сфере.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
- Ответственность, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.
Условия: - Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Срочный трудовой договор;
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В «Газпром нефть» ты можешь: - Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
|
