Группа компаний Восток-Экспресс занимает лидирующие позиции в сфере b2b-перевозок и давно зарекомендовала себя надежным партнером. Мы активно развиваем отрасль магистральных автоперевозок в России с 2012 года. На сегодняшний день в нашем парке насчитывается 100 собственных автомобилей.Каждый день мы доставляем грузы различных категорий и объемов – от Мурманска до Владивостока.

Безупречная репутация компании в области логистики подтверждена крупнейшей в России и СНГ биржей грузоперевозок ATI.SU (250+ положительных отзывов от грузоотправителей).

В связи с активным ростом компании мы ищем в нашу команду бизнес-ассистента, которого будет интересовать долгосрочная работа на результат и надежность!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего графика, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка;
• Управление отчетами: подготовка, анализ данных, презентации;
• Организация и контроль документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Участие в ежедневных/еженедельных собраниях, составление протокола встречи;
• Расчет премий и штрафов в соответствии с установленными процедурами;
• Поиск специалистов и подрядчиков под определенные задачи. Контроль сроков и качества выполнения;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения согласованного выполнения поставленных задач;
• Помощь в организации мероприятий и праздников, заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров.

Условия:

• уютный офис бизнес-класса в центре города;
• стандартный график работы – 5/2, с 09:00 до 18:00;
• выходные: суббота, воскресенье, все официальные праздники;
• трудоустройство по ТК РФ;
• ЗП: ​​​​​​оклад + бонусыKPI (мы ожидаем, что Вы будете зарабатывать по верхней границе указанной оплаты);
• спокойный и лояльный руководитель;
• корпоративная медицина с высоким уровнем покрытия.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 1,5 лет;
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки;
• Свободное владение ПК (в том числе Excel, PowerPoint);
• Способность к работе в режиме многозадачности;
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, внимательность.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям